Compte rendu de l’A G du 17 janvier 2016

12 membres étaient présents.
Mr Aymeric Robin maire de Raismes, absent pour des raisons personnelles, est représenté par  M. Gérard Verchain.
2 personnes non membres étaient également présentent.

La séance a débutée à 10h15 par le rapport moral du président :

Bonjour à toutes et à tous et merci pour votre présence
   Les membres du bureau se joignent à moi afin de vous présenter nos vœux pour 2016
 
   Je demande quelques instants de recueillement à la mémoire de Dominique Dusart qui nous avait rejoint en 2014 mais décédé au tout début de l’année 2015.
 
  Ce début d’année fut marqué également par la démission de Fredy Prudhomme , sans nous laisser d’explication… Nous avons appris ultérieurement ses problèmes de santé. Dommage qu’il ne nous a pas averti lorsque nous préparions l’A.G. 
  Ce qui nous a conduit à organiser une Assemblée Générale Extraordinaire et à se réunir de nouveau le 08 février. Nous avons donc procédé au renouvellement du conseil d’administration et consécutivement l’élection d’un nouveau bureau.
Le bureau se compose depuis lors comme suit :
Président : M. Maliar Edmond
Vice-président : M Perus Michel,
Secrétaire : M Annebicque Jean-Claude,
Trésorier : M. Gervois Alain,
Le 5ème administrateur étant : M. Brasseur Eugéne,

Nous avons également profité de cette A.G.E. pour modifier l’article 5 des statuts qui était programmé lors de l’A.G.
 
   Je voudrais remercier Monsieur le Maire, le Conseil Municipal et le personnel communale pour l’aide apportée au fonctionnement de notre association et à l’organisation de notre exposition annuelle. Je rappelle l’importance de la mise à disposition de ces locaux, sans lesquels il serait difficile de soutenir notre activité.
 
Merci  également à tous les bénévoles et aux membres de l’association qui ont participés tout au long de l’année. A mon sens, notre exposition fut une belle réussite, et ceci grâce à l’implication de vous tous. Dommage que de fâcheux événements ont peut-être empêchés le public de venir plus nombreux.
 
En 2015, David et Sébastien n’ont pas renouvelé leur adhésion. Mais Gérard Danneau, Saad Bensalem et Pierre Debessel sont venus nous rejoindre. Pierre et Ben sont passés de temps en temps au local mais ils ont préférés réaliser leur projet à leur domicile. Gérard prend une part importante aux activités de l’ARM  et s’est intégré à l’équipe ferrovipathe.
 
 L’activité bateau a été minimaliste : Pas de nouveau projet club et nous n’avons que très peu profité du plan d’eau du parc du Hainaut : surtout au deuxième semestre. J’espère que cette année nous nous engagerons à se retrouver un peu plus souvent pour faire évoluer nos modèles réduits. J’encourage Eugène de poursuivre le recensement  des personnes voulant naviguer et d’organiser le calendrier en fonction de la météo. Peut-être en organiser aussi le samedi après-midi ou  le dimanche matin, le public est différent et d’autres adhérents y participeraient.
 
 En contrepartie, l’activité ferroviaire a été soutenue, et nous avons pu profiter des améliorations pour le montage du réseau lors de nos dernières expositions. Quelques soucis électriques sont apparus sur le pupitre et les modules mais il ne faut pas oublier que les installations ont une quinzaine d’année avec son lot de modifications et d’évolutions. Le fait est que le matériel est transportable, cela  implique des vibrations et des contraintes sur la structure en bois et tout cela bouge forcement.
 
 En reliquat des années précédentes, nous avons toujours la remise en état de la première remorque. Il est urgent de s’en occuper.
 
  Je vous rappelle également que nous sollicitons des clubs extérieurs quand nous organisons nos manifestations. Ceux-ci aiment bien que nous soyons présents quand ce sont les leurs.
  Une association n’existe que par ses adhérents. Et leur implication dans la vie du club la fait évoluer et progresser…
 

  Enfin, je vais  laisser la parole à notre secrétaire pour la présentation de la rétrospective 2015 et perspective 2016 puis à notre trésorier pour la présentation du bilan 2015 et du budget 2016 
   Ensuite nous vous donnerons la possibilité de formuler vos questions ou propositions.
Présentation du rapport d’activité 2015 et les perspectives pour 2016 par le secrétaire:

Rétrospective des activités de l’association  en 2015 :
 
Le 18 mars : Reprise des navigations sur l’étang de la base de loisirs de Raismes
Eugéne se charge d’inviter les membres dés que le temps le permet
Le 26 avril : Journée de navigation organisée par le club de Denain « annulée » pour cause de mauvais temps
Le 24 mai :  Inter-club de l’ARM sur le Parc du Hainaut de Raismes avec la participation de Condé sur Escaut, Denain et Rieulay avec une trentaine de participants
Le 7 juin : Journée navigation à Chabaud Latour organisée par le club de Condé sur Escaut
Le 30 aout : Journée navigation à Chabaud Latour organisée par le club de Condé sur Escaut
Le 4 & 5 octobre : Week-end d’exposition à Maubeuge organisé par le club de Jeumont.
La pose des nouveaux pieds et des ferrures de fixation sur notre réseau de train est terminée. L’installation a été nettement plus facile, nous avons mis à peine 5 heures pour installer le circuit à 6 personnes.
Seul petit souci le samedi après-midi  un incident électrique au niveau du pupitre a immobilisé  le réseau jusqu’au dimanche matin. L’incident était du à une réparation provisoire laissée dans l’état.
Le 14 et 15 novembre : Nous avons organisé notre exposition annuelle à la salle Allende de Raismes. Grâce à l’appui de la municipalité, la participation des clubs de la région et de nos adhérents, nous avons pu monter un plateau très attirant. Ce qui a contribué au bilan positif de cette exposition malgré une certaine désaffection du public due aux terribles événements de ce week-end-là.
Le29 novembre : 1^ere Exposition organisée par l’association culturelle de la commune de Hérin avec une salle réservée au vol d’avion Indoor et une deuxième salle pour l’ARM.
Nous y avons exposé notre réseau de train ainsi des bateaux. Pour une première le public a été assez nombreux. Nouveau record pour le montage du réseau : 2h30 à 5 personnes !
Le 5 janvier 2016 : Nous avons partagé le pot de FIN D’ANNEE.
 
L’activité train :
Nous avons poursuivi l’amélioration des modules de l’anneau :
– La mise en place de nouveau pied a été terminée par Jean-Claude
– Fabrication & pose des dernières fixations inter module par Jean-Claude et Edmond
– La reprise et confection de décors par Remi, Fabrice et Benoit
– La décoration des derniers modules de l’anneau par Alain est toujours en cours
– La mise au point du circuit de commande du tramway par Jean-Claude
– Aménagement de la fonderie (wagonnets et éclairage fonctionnels) par Remi et Edmond
– Réalignement des voies sur les modules de la gare par Gérard(2)
– Création d’une voie dans l’usine pétrochimique et reprise du décor par Fabrice et Gérard(2)
 
L’activité bateau :
Gilles et Gérard(1) ont réalisé une remorque pour le transport de la barque.
 
L’activité des adhérents :
– Gilles construit un sous-marin ainsi qu’un pousseur.
– Eugène a terminé son nouveau phare.
– Gérard (1) a fini de souder les rails courbes du circuit en 7’’1/4.
– Fréderic continu son chalutier avec l’aide de Michel.
 
– Ben a fait une tentative de reproduction en laiton de chevalet pour la mine. Ce sera à revoir, car l absence d’utilisation de gabarit pour la soudure fait que la structure n’est pas d’équerre.
– Reprise des plans de construction en 3D de la motrice du tramway par Remi et réalisation des plans de conception des remorques de tramway par Edmond.

• Edmond continu la construction de son projet de train 7’’1/4
• Alain a commencé la construction d’un TGV en 7’’1/4.

 
Perspective & projets club pour 2016 :
 
En projet pour l’activité train :

• la réalisation d’un triage à 10 voies sur 4 modules pour préparer des convois sur la voie intérieure
• Mise en service de la voie unique avec une desserte dans l’usine du module 7
• La reprise de la construction des maquettes du tramway et la mise en service du circuit ‘tramway’
• Le remplacement d’aiguillages non isolés
• L’animation par un circuit va et vient entre la gare et la scierie.
• La rénovation du pupitre principal
• L’évolution et l’amélioration des décors

En projet pour l’activité bateau :

• Mise en place d’un variateur sur le pousseur

 
 En projet pour le local :

• Ajout d’étagères pour le stockage du matériel
• Complément d’outillage et aménagement des zones de travail
• Remplacement des roues des racks pour le rangement des modules de trains
• Réalisation d’une aspiration centralisée pour les machines à bois

 
Les remorques :

• La première remorque attend toujours sa remise en état et le remplacement de la bâche
• La deuxième remorque nécessite une couche de peinture pour la protection du bois et un réaménagement des supports pour les modules d’angle

 
Les expositions pour 2016

• Exposition de modélisme organisée par René Payen à Onnaing en juin
• Exposition modélisme organisée par le club de Denain les 17 et 18 septembre
• Exposition modélisme organisée par le club de Jeumont en octobre
• Exposition modélisme à Raismes organisée par notre association le 22 & 23
• Exposition modélisme organisée par l’association des fêtes de Hérin

 
Les navigations

• Le 15 mai navigation sur l’étang de la base de loisirs de la porte du Hainaut à Raismes organisée par l’ARM
• Navigation à Denain
• Navigation à Condé sur Escaut

 
Communication Internet :
            Le site internet de l’association fonctionne, il reçoit environ 350 visiteurs par mois. Jean-Claude le met régulièrement à jour et attend vos envoies d’articles, photos, ou vidéos.   N’hésitez pas à participer, le consulter et à le faire connaître.
 
Présentation du rapport financier par le trésorier :
Le trésorier a ensuite dressé le bilan financier de l’année écoulé avec un excédent de 48.86€
En investissement pour 2015, nous avons acheté une ponceuse cylindrique ainsi qu’une mini perceuse Dremel.
Pour 2016 nous envisageons l’achat d’aspirateur à copeaux.
Alain a rappelé l’importance de notre exposition dans le budget du club et le besoin de la participation des membres lors de cette manifestation.
Le budget 2016 a été approuvé par les 12 membres présents
Les documents de ce bilan financier sont à votre disposition au club.
 
M. Gerard Verchain a rappelé le soutient de la municipalité à notre association et nous a félicité pour la saine gestion de notre budget. Il nous a également informés de la tenue du forum des associations en septembre 2016.
 
 

Questions diverses :

Gerard Broutin a émis le souhait que soit organisée une journée de navigation en piscine.
Nous avons pris note de sa demande et contacterons M. Alexandre Picard responsable de piscine de Raismes pour voir la possibilité d’organisation d’une telle journée.
Philippe Hersin a demandé si des tee-shirts au logo du club pourraient être confectionnés. Ce à quoi le bureau a donné sa préférence à des casquettes, plus facile à porter en toutes saisons et avec moins de contrainte concernant les tailles.
Clôture de la séance à 11h 15